Datenschutz

1. Verantwortlicher

Kontor Businessclub
Henry Saadeh
Roxeler Straße 577
48161 Münster
Telefon: 02534 1088
E-Mail: info@kontor-business.com

2. Überblick und Grundsatz

Diese Website ist eine statische Informationsseite. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Es kommen keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Embeds und keine Karten-Integrationen zum Einsatz.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS als unser Auftragsverarbeiter technisch bedingt Zugriffsdaten (Server-Logfiles), etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Datei sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in Deutschland bzw. der Europäischen Union.

4. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vor- und Nachname, ggf. Unternehmen, E-Mail-Adresse und deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) an unseren Server übermittelt und von dort per E-Mail an info@kontor-business.com weitergeleitet; für Server und E-Mail-Versand nutzen wir die IONOS SE (siehe Abschnitt 3). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Wir löschen diese Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Mitgliedsantrag und verbindliche Buchung

Über das Online-Antragsformular kannst du die Mitgliedschaft verbindlich beantragen. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontakt-, Unternehmens- und Vertragsdaten sowie deine elektronisch geleistete Unterschrift, um deinen Antrag zu prüfen und die Mitgliedschaft zu begründen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags). Soweit du zusätzlich freiwillige Einwilligungen erteilst (etwa zu Fotoaufnahmen oder zur Newsletter- und Clubkommunikation), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Antragsdaten werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) an unseren Server übermittelt und von dort per E-Mail an info@kontor-business.com weitergeleitet; für Server und E-Mail-Versand nutzen wir die IONOS SE (siehe Abschnitt 3). Wir speichern die Antragsdaten zur Durchführung der Mitgliedschaft und beachten dabei die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Anmeldung zu Veranstaltungen

Über das Anmeldeformular auf der Events-Seite kannst du dich zu unseren Veranstaltungen anmelden. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Vor- und Nachname, ggf. Unternehmen und Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewählte Veranstaltung sowie ggf. deine Nachricht), um deine Anmeldung zu prüfen und die Teilnahme zu organisieren. Anmeldungen werden nicht automatisch bestätigt, sondern persönlich geprüft; nach einer Zusage nehmen wir dich in die Teilnehmerliste der jeweiligen Veranstaltung auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Die Einwilligung in die Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung entstehen (soziale Medien und Website), holen wir gesondert über eine eigene Checkbox ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@kontor-business.com. Die Anmeldedaten werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) an unseren Server übermittelt, dort gespeichert und per E-Mail an info@kontor-business.com weitergeleitet; für Server und E-Mail-Versand nutzen wir die IONOS SE (siehe Abschnitt 3). Wir löschen die Anmeldedaten, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage). Wir löschen diese Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftarten „Fraunces“ und „Hanken Grotesk“. Diese sind auf unserem eigenen Server hinterlegt und werden ausschließlich von dort ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten; insbesondere werden keine Daten – etwa deine IP-Adresse – an Google übertragen.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine eigenen Cookies und nutzt keinen Speicher im Browser (Local Storage) zu Analyse- oder Tracking-Zwecken. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingebunden werden, holen wir vorab deine Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Banner ein.

10. Fotos bei Clubveranstaltungen

Bei Clubveranstaltungen können Foto- oder Videoaufnahmen entstehen. Eine Fotoeinwilligung wird gesondert eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

12. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026. Bei Änderungen an dieser Website oder der Datenverarbeitung passen wir diese Erklärung entsprechend an.